5招有序度过工作高峰期

时间:2014-05-08 13:32:47来源:http://www.hnjrhy.cn/作者:华纳健康网
    不同类型的工作会有不同的高峰期,在这段时期里大家都忙得蓬头垢面语无伦次,有没有什么办法能让自己顺利度过这一时期呢?当然有!
  
  清醒的早晨
  
  早晨是头脑最清醒,工作效率最高的时段,提早1个小时到公司吧。不要小看这一个小时,在这段时间里你可以不被打扰地回客户的E-mail,完成给老板的计划书,或者重新检查一遍今天要寄出的资料。要知道等大家都上班的时候,电话响不停的你可就要多花上三五倍的时间来完成这些事了。
  
  手边的工作日志
  
  正在做文档的时候老板打来了电话,说今天务必要把某个客户的项目计划书寄出去。于是你想:等做完了文档再寄好了。没想到刚做完手头的文档,又被拽去参加部门会议。等你开完会回到座位上,发现堆了十几封E-mail没有回复,这时你又开始逐一回复这些E-mail——寄项目计划书的事被挤到了大脑后面,一时半会儿是想不起来了。所以我们建议你在手边放上一沓纸,把这一天需要做的事记录下来并随时更新,还可以根据事情的轻重缓急进行优先安排。时常看一眼你的工作日志,你会对这一天要做的事了如指掌,确保一切都进行得有条不紊。
  
  文件分类
  
  每天都有大堆的文件送过来,望着越堆越高的文件山,你是不是已经心虚了呢?别害怕,把这些文件有效地分类,你就会发现其实没想象中复杂。根据文件的性质,把它们分成紧急、回复、存档、审批等几个大类,然后分门别类地进行处理,就能保证自己在处理这些文件时达到最高效率。
  
  今日事今日毕
  
  每天的工作差不多是定量的,高峰期的时候也许要每天工作12个小时才能处理完当天的事情,不过我们还是建议你不要偷懒把工作留到第二天,这样只能越堆越多,直到你不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看,一边是早九点到晚九点,周末完全放松;一边是早九点到晚六点,搭进去周末两天外加害怕老板催促的心理负担,哪个更划算呢?
  
  “精疲力竭的一天,我该怎么度过”
  
  保持自己的紧张程度,因为一旦松懈下来,就会觉得没力气再站起来了。“极度累的时候可以把注意力集中在简单的工作上,比如整理文件,甚至整理一下办公桌,让大脑稍微放松一下。”《办公室生存之12条真理》一书的作者说。如果必须要参加一个冗长沉闷的会议,那么就坐在老板旁边,这是避免你打瞌睡的唯一手段。如果有机会的话,建议你走出办公楼到外面呼吸一下新鲜空气。另外,不要过多喝咖啡,咖啡并不是万能的,吃一点水果或者巧克力能更有效地帮你赶走困倦。

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